Trang chủ Tin tức Ứng dụng chữ ký số MISA eSign cho phép nhiều người cùng...

Ứng dụng chữ ký số MISA eSign cho phép nhiều người cùng ký trên một tài liệu

141

Để giúp tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tính cam kết trên các văn bản, tài liệu số, MISA đã phát triển tính năng cho phép nhiều người cùng ký số trên một tài liệu ngay trên ứng dụng chữ ký số eSign. Đây là một trong những tính năng ưu việt làm nên sự khác biệt của eSign so với những chữ ký số thông thường

1. MISA eSign – ứng dụng chữ ký số hàng đầu cho phép nhiều người cùng ký trên một tài liệu

1.1 Chữ ký số MISA eSign giúp điện tử hóa việc ký mọi văn bản, tài liệu

Trong bối cảnh chuyển số đang diễn ra mạnh mẽ như hiện nay thì giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Chữ ký số đã và đang trở thành công cụ điện tử không thể thiếu của mỗi tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch trên môi trường internet. Tuy nhiên, các loại chữ ký số thông thường trên thị trường hiện nay đang tỏ ra “đuối” công nghệ trong việc đáp ứng nhu cầu ký số linh động của người dùng.

Ngay từ khi ra nhập thị trường chữ ký điện tử, MISA eSign đã cho thấy khả năng dẫn đầu về công nghệ và sự am hiểu người dùng của MISA qua 25 năm triển khai các giải pháp công nghệ cho lĩnh vực tài chính – kế toán.

Chữ ký số eSign sử dụng công nghệ ký số từ xa, không cần sử dụng đến thiết bị USB token hay sim mà vẫn đảm bảo ký số được mọi lúc – mọi nơi – trên mọi thiết bị. eSign có khả năng điện tử hóa việc ký mọi văn bản, tài liệu thông qua nhiều nguồn khác nhau:

  • Nguồn 1: Chọn từ file sẵn có trong máy, các file có đuôi .pdf, .png, .jpg, .doc
  • Nguồn 2: Chụp ảnh trực tiếp các tài liệu cần tải lên.
  • Nguồn 3: Tài liệu được người khác gửi để ký

1.2 Chữ ký số MISA eSign cho phép nhiều người cùng ký trên một tài liệu

Sau ký điện tử hóa các tài liệu cần ký, người dùng có thể ký số ngay trên tài liệu đó và chuyển tiếp cho khách hàng, đối tác cùng ký để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu, hợp đồng. Việc này có ý nghĩa quan trọng đối với tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân sử dụng:

– Tiết kiệm thời gian chuyển-nhận tài liệu, hợp đồng,…

– Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ

– Thực hiện ký số ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào và trên mọi thiết bị

– Tăng tính cam kết và đảm bảo trách nhiệm của các bên trên tài liệu đã ký

2. Hướng dẫn nhiều người cùng ký một tài liệu trên ứng dụng chữ ký số eSign

2.1 Hướng dẫn ký số trên ứng dụng chữ ký số eSign

Người dùng có thể lựa chọn ký số trên các tài liệu chờ sẵn trên ứng dụng hoặc thêm tài liệu mới vào ứng dụng để ký số. Xem chi tiết chọn tài liệu TẠI ĐÂY

Tại tài liệu cần ký đã được chọn, người dùng thực hiện ký số như sau:

  • 1. Nhấn biểu tượng Ký ngay
  • 2. Xác thực OTP: Để đảm bảo an toàn khi giao dịch, khách hàng sẽ được yêu cầu nhập mã OTP gửi về số điện thoại đăng ký.
  • 3. Hoàn thành. Có thể lựa chọn gửi tài liệu đã ký cho người khác hoặc gửi tài liệu yêu cầu ký cho người khác qua địa chỉ email.

Ký số trên eSign

2.2 Hướng dẫn chuyển tài liệu cho người khác ký

Người dùng có thể chuyển tài liệu có sẵn hoặc tải tài liệu mới từ máy tính lên để chuyển cho người khác ký.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sau khi hoàn tất tải lên hoặc chọn tài liệu cần chuyển ký, người dùng chọn đối tượng kýNgười khác ký.

eSign cho phép người dùng truy cập danh bạ để chọn người cần ký hoặc nhập email người được ủy quyền ký.  Sau đó nhấn Thêm người ký.

             

Di chuyển để lựa chọn vùng ký phù hợp trên tài liệu. Sau đó nhấn Gửi để chuyển tài liệu đến người cần ký

Với những đột phá đi đầu về công nghệ, eSign là lựa chọn hàng đầu cho tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm một chữ ký số điện tử tiện ích, linh động.

Mọi chi tiết về Dịch vụ chữ ký số điện tử eSign cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Điện thoại           : 090 488 5833
Website              : https://www.esign.vn/